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¿Qué es la Biblioteca Digital UN?
Es la agrupación del Portal de Revistas y del Repositorio Institucional administrados de forma descentralizada, que a través del acceso abierto y la publicación en línea mejoran la visibilidad y difusión de la producción académica, científica y patrimonial de la Universidad Nacional de Colombia.
¿Qué tipos de materiales se encuentran en el Repositorio Institucional?
En el Repositorio Institucional se pueden encontrar documentos que resulten de interés a la comunidad académica que cumplan con las siguientes condiciones:
¿Qué tipo de documentos se pueden encontrar en el Portal de Revistas?
Publicaciones científico-técnicas editadas por la Universidad Nacional de Colombia que cumplen criterios de alta calidad editorial y de contenido, siguiendo pautas de índices nacionales e internacionales como Publindex, SciELO Colombia, Web of Science y Scopus.
¿Cómo se realiza el registro en el Repositorio Institucional?
No es necesario hacer registro alguno. Para subir documentos se requiere ingresar al Repositorio Institucional y autenticarse con el usuario y la contraseña del correo institucional, y, por ser un repositorio que publica en acceso abierto, se pueden descargar los contenidos sin ningún inconveniente.
¿Qué condición deben cumplir las revistas para ser incluidas en el Portal de Revistas?
Las revistas deben ser editadas por la Universidad Nacional de Colombia.
¿Cuál es el procedimiento para solicitar la creación de una revista en el Portal de Revistas?
El editor debe dirigir la solicitud al correo electrónico digital@unal.edu.co y a vuelta de correo se le enviará el formato U-FT-09.006.005 "Solicitud para la creación de un sitio de revista en el Portal de revistas", para que sea diligenciado completamente y enviado al correo en referencia con los soportes correspondientes solicitados.
¿Cuáles son los criterios para seleccionar la información a publicar en el Repositorio Institucional?
Se tiene en cuenta:
¿La Dirección Nacional de Bibliotecas tiene algún comité evaluador o algún tipo de filtro por el cual deberían pasar los documentos antes de ser visibles en el Repositorio Institucional?
No. La administración de los repositorios se realiza de forma descentralizada y se respeta la autonomía de los comités editoriales o de evaluación de contenidos digitales, que son los encargados de velar por la calidad de la información publicada. Los contenidos de los repositorios institucionales son administrados directamente por las facultades, las sedes (según corresponda), los editores de las revistas y otros responsables de colecciones digitales.
¿El Repositorio Institucional implementa la iniciativa de acceso abierto?
Si. La Política General de Biblioteca Digital implementada tanto en el Portal de Revistas como en el Repositorio Institucional garantiza que los contenidos están publicados en acceso abierto y texto completo, y las mismas aplicaciones cumplen con el protocolo OAI-PMH (Protocolo para transmisión de contenidos).
¿Por qué criterios se pueden hacer búsquedas de información en el Repositorio Institucional?
Las búsquedas se pueden realizar a través de palabras clave relacionadas con tema, autor, título o año, entre otros. También puede ampliar la búsqueda a datos más específicos usando la opción de búsqueda avanzada.
¿Por qué si un documento es enviado al repositorio, no está publicado?
Se debe a que el documento se encuentra en estado de revisión por parte del grupo de Biblioteca Digital de la sede a la que corresponda el documento ingresado al repositorio. Si desea conocer el estado de su documento puede comunicarse con el grupo de Biblioteca Digital en cada sede:
¿Qué se debe tener en cuenta en relación a los Derechos de Autor al publicar trabajos de grado, tesis de maestría y tesis de doctorado en los repositorios de la UN?
Los contenidos publicados en el Repositorio Institucional serán de acceso abierto. Para el caso específico de las tesis y trabajos de grado se realiza por el estudiante (autor del documento) mediante el proceso de autoarchivo.
Si el documentos tiene mas de un autor, uno de los autores realizará el autoarchivo y los otros coautores firmarán la licencia y autorización para publicación de obras en el Repositorio Institucional UN. Esta licencia debe ser subida como documento anexo a la tesis por la persona que realiza el autoarchivo. Para mayor información comuniquese con el grupo de Biblioteca Digital de la Sede.
¿Quién realiza la publicación de los documentos en el Repositorio Institucional?
Una vez avalada la información de la metadata de los documentos, pueden realizar la publicación:
¿Todos los trabajos de grado se publican?
En atención a la Resolución 023 de 2015, por la cual se establece el procedimiento para la publicación de tesis de maestría y doctorado de los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia en el Repositorio Institucional, y a la Circular 023 de 2019, Precisiones sobre el requisito de publicación de las Tesis en el Repositorio Institucional, expedidas por la Secretaría General, las tesis de Maestría, y Doctorado deben estar publicadas en el Repositorio Institucional como requisito de grado. Para realizar este proceso los documentos publicados cumplirán con la Normatividad de la UN y las herramientas de ayuda que ofrece el Sinab - Entrega de tesis.
El Acuerdo 033 de 2007 del Consejo Superior Universitario define los conceptos de trabajos de grado y tesis.
Si una parte o los resultados de Investigación de la Tesis van a postularse en la publicación de una Revista, ¿la Tesis queda exenta de publicarse en el Repositorio Institucional?
No. La Circular 023 de diciembre 18 de 2019, expedida por la Secretaría General, establece que es requisito obligatorio publicar la tesis de Maestría y Doctorado en el Repositorio Institucional para poderse graduar, y que no es causal de excepción a esta exigencia el tener una solicitud de publicación pendiente con una revista, puesto que es una derivación de dicha tesis y no es en sí el texto completo. Lo anterior en el marco de las "precisiones sobre el requisito de publicación de las Tesis y Disertaciones en el Repositorio Institucional UN" la cual se emite en relación con la Resolución 023 de 2015 Por la cual se establece el procedimiento para la publicación de tesis de maestría y doctorado de los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia en el Repositorio Institucional UN, expedida por la Secretaría General.
¿Cómo realizo el autoarchivo de mi tesis?
En el Repositorio Institucional UN se publican las tesis de Maestría, Doctorado, trabajos de grado meritorios y/o laureados (con previa solicitud del director del trabajo) y artículos publicados en las revistas de la Universidad Nacional de Colombia
En el link Entrega de Tesis de la página web del SINAB - Biblioteca Digital, se encuentra los documentos de apoyo y tutoriales para realizar el proceso de autoarchivo.
Para mayor información comuníquese con el grupo de Biblioteca Digital de la Sede.
¿Existe alguna guía o instructivo para presentación de tesis y trabajos de grado en formato digital?
Sí, existen herramientas que apoyan el proceso para subir la tesis en el Repositorio Institucional, estas son:
Cualquier duda adicional consulte a los grupos de Biblioteca Digital de la Sede: